Under de månader det inte är mc-säsong turas medlemmarna i Hoj San MC om att planera pubkvällar. Inför varje säsong finns information på hemsidan om vilket par som ska arrangera höstens aktiviteter samt datum. Fungerar inte datumet för de som ska arrangera kan man flytta det en vecka fram/bak, men ett mail om detta måste då gå ut till samtliga medlemmar i god tid innan samt meddela webmastern!
Arrangören väljer en valfri restaurang samt eventuell aktivitet innan/efter såsom bowling, boule eller liknande.
Arrangören skriver sedan en inbjudan med information om tid, plats, kostnad samt eventuell meny för förhandsbeställning på mat. Inbjudan skickas till sekreteraren som mailar ut inbjudan till samtliga medlemmar, men de inbjudna skall svara till den som arrangerar. Kom ihåg att skriva i inbjudan  när ni senast önskar svar för bindande medverkan.
På våra pubkvällar är det perfekt att bjuda med vänner och bekanta som är intresserade av klubben och som funderar på att att bli medlem i klubben.
Självklart är även tidigare medlemmar välkomna på dessa kvällar, de behöver dock själva i god tid kontakta arrangören alternativt styrelsen för att få detaljer om kvällen. 

I samband med Mälaren Runt har Hoj San MC  tradionsenligt sin årliga årsfest.
På årsmötet presenteras de tre som enligt turordningen bildar årets festkommitté. Det är deras uppgift att tillsammans lägga planerna för klubbens årsfest.
Riktlinjer: Vi möts vid Shell-macken/Mc Donalds vid Botkyrka-avfarten.
Kom i god tid och se till att hojarna är fulltankade och klara. Vi åker 11.00 för gemensam avfärd mot Turinge Kyrka där vi vanligtvis tar en paus och kanske en fika, beroende på vädret. Det är för tidigt för en lunch vid Turinge. I Strängnäs har vi lunchat flera gånger.
Efter det går turen vidare mot kvällens boende, vilket kan variera var det är.
Observera att det är festkommitén som planerar turen och vi måste inte åka hela "Mälaren Runt-varvet", vi kan svänga av från den officiella rutten var som helst.

Runt 16.00 bör man vara framme vid kvällens boende för att ges tid till att installera sig och göra sig i ordning för kvällens lekar och middag.
Lekarna kan bestå av en tipsrunda, fem-kamp eller annan aktivitet, detta planeras av festkommittén.
Klubben bidrar med vinster till detta på max 500kr.
Dagen efter äts medhavd eller köpt frukost. Festkommittén behöver inte planera för tur tillbaka dagen efter. Det kan variera när man önskar att åka samt vilken väg man väljer, stäm av med dina vänner på plats.
Det som behöver planeras av festkommittén är:
Maila ut och få in anmälningar på hur många som räknar med att åka (lättare att boka boende när man vet cirka antal närvarande)
Boka boendet
Planera aktivitet alternativt några lekar/frågesport
Köpa priser, spara kvitton så blir ni ersatta för era utlägg för dessa (max 500kr totalt)
Boka plats för middag samt möjligen förboka maten
Välj turledare för dagen som är ansvarig för att informera alla deltagare före avfärd om planerade stopp under dagen.
Skriv inbjudan och maila ut till klubbens medlemmar för bindande anmälan.

Inbjudan bör innehålla information om när vi ses, priser för boende/mat samt vad varje person bör ta med (Lunch? Frukost? Lakan? mm) Glöm inte skriva med datum då ni senast måste ha bindande svar om deltagande.